Un gasto deducible es aquel gasto que está vinculado a la actividad económica de un autónomo o una PYME y está permitido deducir fiscalmente.
La Agencia Tributaria existe 3 requisitos imprescindibles para que un gasto pueda ser deducible
· Que esté afecto de manera directa a la actividad económica desarrollada. Es decir que sean propios de la actividad. Podrás deducirte todo gasto de materia primas, materiales, herramientas que sean necesarias para tu actividad.
Ejemplo de gastos deducible: un programa informático que necesites para el desarrollo de tu actividad, el hosting de tu web, los servicios de la nube donde guardas tus archivos.
· Que se encuentren convenientemente justificados. Debes disponer tanto la factura como el justificante de pago del gasto. Las facturas deben cumplir ciertos requisitos como:
o Disponer nº de factura
o Fecha expedición
o Datos (nombre y denominación social) y CIF/NIF del proveedor
o Datos (nombre y denominación social) y CIF/NIF cliente
o Identificar el bien/servicio
o Tipo impositivo
Excepto gastos excepcionales como las nóminas de tus trabajadores, los seguros sociales…que no tienen factura.
· Que se hallen registrados en la contabilidad o en los libros
Los gastos deducibles deben estar pertinentemente registrados en tu contabilidad.
Ejemplo de gastos NO deducible: una cuota de cualquier actividad que hagas por ocio y no se vincule a tu actividad, por ejemplo, una mensualidad de tu gimnasio.